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学校召开办公自动化系统运行工作推进会

时间:2019-07-27 16:53:46点击:150  作者:  来源:

学校召开办公自动化系统运行工作推进会

本网讯(伟鸿)9月1日下午,我校在行政楼307会议室举行OA办公自动化系统运行工作推进会。副校长刘小丽出席会议并讲话。党(校)办主任张纯、党委宣传部部长曾德生、现代教育技术中心主任占腊生及各单位办公自动化系统二级管理员参加会议。

为切实推进办公自动化系统建设进程,会议决定,学校自9月2日起正式运行办公自动化系统,OA办公自动化系统正式运行后,全校会议及有关通知、公告等将通过OA系统发布。原办公联络QQ群不再作为工作、会议通知正式渠道,文件、通知等均以办公自动化系统中的为准。以学校名义发布的日常通知或正式文件原则上都通过系统发布(除紧急、特殊文件之外),并逐步减少电话、纸质形式。校属各部门、各学院(部所)二级管理员每天上班时(上午、下午)要进入系统,查收通知文件,并通知部门领导和相关人员,如二级管理员出差或外出等原因,不能及时查收处理,需委托他人,不能贻误工作。

副校长刘小丽就学校办公自动化正式运行工作,提出几点具体要求:一要进一步提高认识,增强推动办公自动化系统应用的紧迫感和责任感;二要加强办公自动化系统的运行维护管理,做到规范化、制度化。校办要做好办公自动化的协调、沟通和指导工作。现代教育技术中心要做好技术支持和保障工作,及时发现问题,解决问题,确保系统正常、安全、可靠运行;三要加强办公自动化系统操作使用的培训。各部门二级系统管理员应充分发挥OA办公自动化系统应用推广的桥梁和纽带作用,主动组织和积极配合校办和现教中心搞好培训,加强使用宣传。

 

 


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